Cómo firmar un PDF sin imprimirlo (y qué validez tiene esa firma)

Tres tipos de «firma» que conviene distinguir

Cuando hablamos de firmar un PDF, en realidad podemos estar hablando de cosas muy distintas:

• Firma manuscrita digitalizada: la imagen de tu firma (dibujada en la pantalla o fotografiada) colocada sobre el documento. Es lo que hace una herramienta como Firmar PDF. Sirve para la mayoría de los acuerdos cotidianos.
• Firma electrónica: término amplio que abarca cualquier forma electrónica de aceptar un documento, desde la imagen de una firma hasta plataformas que registran tu identidad, tu correo y la fecha.
• Firma digital (o electrónica cualificada): se basa en un certificado emitido por una entidad autorizada y garantiza quién firmó y que el documento no se modificó después. Es la que se exige en muchos trámites oficiales.

¿Qué validez tiene cada una?

La respuesta depende del país y del tipo de documento, pero hay principios comunes:

En Argentina

La Ley 25.506 de Firma Digital distingue entre firma digital, que requiere un certificado emitido por un certificador licenciado y tiene el mismo valor que la firma manuscrita, y firma electrónica, que es cualquier otro método. Una firma electrónica también puede tener efectos legales, pero si alguien la desconoce, es quien la invoca el que debe probar su validez. Para trámites oficiales que exigen firma digital existen plataformas habilitadas, como la de firma digital remota del Estado.

En España y la Unión Europea

El reglamento europeo eIDAS reconoce tres niveles: firma electrónica simple, avanzada y cualificada. Solo la cualificada se equipara automáticamente a la firma manuscrita, pero las otras también pueden presentarse como prueba.

En la práctica

Una firma manuscrita digitalizada es suficiente para presupuestos aceptados, autorizaciones escolares, remitos, conformidades o contratos privados entre partes que confían entre sí. Para escrituras, presentaciones ante organismos públicos o documentos con mucho en juego, consulta qué tipo de firma piden. Ante la duda, pregunta a quien recibe el documento o a un profesional.

Cómo firmar un PDF paso a paso

1. Entra en Firmar PDF y carga el documento.
2. Crea tu firma de una de estas dos formas:
   • Dibujándola con el mouse, el panel táctil o el dedo en el celular. Elige color y grosor.
   • Subiendo una foto de tu firma hecha en papel. Deja activada la opción «Quitar el fondo blanco».
3. Pulsa «Usar esta firma».
4. Toca la página justo donde quieres firmar. La firma aparecerá ahí: puedes arrastrarla para moverla y usar la esquina para cambiar su tamaño.
5. Repite en las páginas que necesites (por ejemplo, para rubricar cada hoja).
6. Pulsa «Firmar y descargar».

Consejos para una firma que se vea natural

• Si la fotografías: firma con bolígrafo negro o azul sobre un papel bien blanco, con buena luz y sin sombras. Encuadra solo la firma.
• Si la dibujas: hazlo con calma y en tamaño grande; luego la achicas al colocarla. En una computadora, un panel táctil suele dar mejor resultado que el mouse.
• Tamaño: que ocupe aproximadamente el espacio de la línea de firma, sin tapar el texto.
• Revisa el resultado antes de enviarlo, sobre todo si firmaste varias páginas.

Cuida tu firma

La imagen de tu firma es un dato personal valioso. Evita subirla a servicios que la guarden en sus servidores o que te pidan crear una cuenta para usarla. En Pliego la firma solo existe en tu navegador mientras usas la página y desaparece al cerrarla; ni el documento ni la firma se suben a internet. Si envías copias de documentos firmados, puedes añadir una marca de agua con el destinatario para dificultar su reutilización.