Cómo juntar las facturas del mes en un solo PDF para tu contador

Paso 1: reúne todo en una sola carpeta

Antes de tocar ninguna herramienta, crea una carpeta para el mes (por ejemplo, 2026-11 Facturas) y guarda ahí todo lo que vas a enviar:

• Facturas emitidas, las que tú hiciste a tus clientes.
• Facturas recibidas, las de tus proveedores y gastos.
• Comprobantes de pago: transferencias, débitos, recibos.
• Cualquier ticket en papel que tengas que incluir, fotografiado o escaneado.

Si tus facturas electrónicas las descargas desde el portal de tu organismo fiscal (en Argentina, ARCA, ex AFIP), ya vienen en PDF. Los tickets en papel conviértelos con JPG a PDF para que todo tenga el mismo formato.

Paso 2: ponles un nombre que se ordene solo

El truco que más tiempo ahorra es renombrar los archivos empezando por la fecha en formato año-mes-día. Así cualquier computadora o celular los ordena cronológicamente sin que hagas nada:

• 2026-11-03 Emitida A-0001-00000123 Cliente Pérez.pdf
• 2026-11-05 Recibida Proveedor Luz.pdf
• 2026-11-12 Pago transferencia Alquiler.pdf

Si prefieres no renombrar, no pasa nada: en el siguiente paso puedes ordenarlas a mano arrastrándolas.

Paso 3: únelas en el orden correcto

1. Abre Unir PDF y selecciona todos los archivos de la carpeta. Puedes elegirlos de una vez.
2. Ordena las tarjetas arrastrándolas. Un orden que agradecen casi todos los contadores: primero las emitidas, después las recibidas y al final los comprobantes de pago, cada grupo por fecha.
3. Pulsa Unir PDF y descarga el resultado.

Si pasaste por alto algo, no hace falta empezar de nuevo: puedes volver a unir el PDF resultante con el archivo que faltaba.

Paso 4: revisa y limpia el documento

Abre el PDF unido en Organizar PDF y recórrelo en miniaturas. Es el momento de:

• Borrar páginas que sobran, como las hojas de «términos y condiciones» que algunos proveedores agregan al final de cada factura.
• Girar los comprobantes escaneados que quedaron de costado.
• Mover la factura que quedó en el grupo equivocado.

Paso 5: numera las páginas

Parece un detalle, pero facilita mucho la conversación. «Revisá la factura de la página 14» es más claro que «la del proveedor de luz, creo que de mitad de mes». Con Números de página elige el formato «Página 1 de 32» en una esquina inferior y listo.

Paso 6: que entre en un correo

Un mes con muchos comprobantes escaneados puede pesar bastante. Si el PDF supera el límite del correo (Gmail, por ejemplo, permite adjuntos de hasta 25 MB), pásalo por Comprimir PDF. Ten en cuenta una cosa: al comprimir, cada página se guarda como imagen y el texto deja de poder seleccionarse. Si tu contador copia números o CUIT desde el PDF, mejor no lo comprimas: envíalo por un enlace de Drive o similar, o divide el mes en dos correos. En cómo reducir el tamaño de un PDF para enviarlo tienes más opciones.

Un sistema que se mantiene solo

Si cada vez que recibes una factura la guardas directamente en la carpeta del mes con su fecha delante, el día de cierre solo tienes que unir, revisar y enviar. Además, al final del año tendrás doce PDF, uno por mes, fáciles de encontrar si alguna vez te piden un comprobante viejo.

¿Y la privacidad?

Las facturas tienen datos sensibles: tu número fiscal, el de tus clientes, montos y cuentas bancarias. Con Pliego todo el proceso (unir, organizar, numerar y comprimir) ocurre en tu navegador, sin subir los archivos a ningún servidor.